L'avis du Webmestre

Un agenda-planning et un calendrier à coller

sur le bureau de Windows

Nom : 'Rainlendar'

Développeur: Kimmo 'Rainy' Pekkola

Dernière version : Version 2.0.2 (b32) finalisée le 1er janvier 2007

Prix : Version 'Lite' gratuite

Version 'Pro' 15 € (Comporte en plus des fonctionnalités de la version Lite : la mise en réseau de la fonction Calendrier et le Support Outlook)

Langue : originale en anglais; différents 'packages' de langues dont le français

Liens : Accueil et téléchargement : http://www.rainlendar.net/cms/index.php

Forum : http://www.rainlendar.net/cms/index.php?option=com_joomlaboard

FAQ : http://www.rainlendar.net/cms/index.php?option=com_easyfaq&task=cat&catid=13

Manuel en français sur l'excellent site 'manuelsdaide.com' à l'adresse : de base du calendrier se fait à partir d'une Interface utilisateur que vous affichez à partir du menu contextuel. http://manuelsdaide.com/Bureautique/Rainlendar/rainlendar.htm

Rainlendar est une petite application logicielle gatuite qui se colle sur le 'Bureau' de votre système d'exploitation Windows (Note: le Bureau est l'écran de veille de Windows où apparaissent différents éléments : une image de fond que vous pouvez personnaliser dans le Panneau de configuration de Windows et différentes icônes qui permettent d'accéder à vos applications).

Lorsque Rainlendar est chargé, il installe des icônes transparentes sur votre bureau avec :

• un calendrier mensuel,
  
• une icône d'événements/planning et
  
• une icône de choses à faire.

Ces 3 éléments restent visibles sur le bureau, vous indiquant les dates et les jours, les événements importants et les choses que vous avez à faire.

En tant que traducteur, vous pouvez utiliser Rainlendar pour gérer vos projets de traduction en tenant à jour une liste des projets et des tâches que vous avez à faire, sans avoir une application complexe de gestion de projet. Ces éléments sont visibles en permanence sur votre bureau et vous permettent de répondre immédiatement pour donner un délai à un client.

I. PRESENTATION DU PRODUIT

Le calendrier: Présente le mois complet en cours (ou les suivants/précédents) avec un rond en rouge indiquant le jour

En cliquant sur les flèches droite et gauche, on fait apparaître le mois suivant ou le mois précédent. Lorsque l'on place le pointeur de la souris sur une date donnée, une bulle contextuelle fait apparaître les événements éventuels qui ont été entrés dans la fenêtre 'Evénements' (voir ci-dessous).

La configuration de base du calendrier se fait à partir d'une Interface utilisateur que vous affichez à partir du menu contextuel.

La liste des événements (ou l'agenda) : C'est une liste verticale qui reprend les événements de la semaine. C'est ici qu'intervient la notion de planning visuel. On peut noter en effet dans cette liste ses ses rendez-vous ou les différents projets à faire dans les jours ou les semaines qui viennent Il existe mille et un programmes de planification, mais tous généralement très sophistiqués.

Dans le cadre de mes activités de traducteur, je trouve cet agenda pratique : j'y intègre les différents dossiers que j'ai à traiter: au fur et à mesure où je reçois des commandes de mes clients, je peux ainsi les ordonnancer en fonction des délais et des urgences. comme il est sur le Bureau de Window constamment, je peux avoir en permanence lorsqu'une urgence arrive (un client qui appelle) une vision de mon programme et annoncer un délai en toute connaisance de cause. D'ailleurs je résume les dossiers en indiquant le volume de mots que j'ai à traiter, ce qui apporte une notion de charge et de délai. Le projet peut être saisi dans la date de remise, auquel cas Rainlendar l'affichera en reprenant le jour (lundi, mardi, etc.) Lorsque l'on connaît le nombre de mots en moyenne que l'on peut traiter par jour (2000, 3000, etc.) il est alors facile de gérer ses délais.

On peut affecter des durées aux événements (en heures, jours, etc.) avec création d'alertes sonores et d'affichage à l'écran. Ce qui en fait un petit outil de planification à la fois simple et efficace.

La liste des choses à faire : Dans les stages de formation à la gestion du temps, on vous explique que l'outil le plus utile pour gérer son temps, c'est la 'liste des choses à faire'. Pour mettre de l'odre dans les multiples choses que l'on a tous à faire, la méthode consiste à prendre un morceau de papier et à jeter en vrac la liste de toutes les choses que l'on a à faire (professionnelles ou personnelles pour les ordonner et les classer en priorités). Mais dans Rainlendar, cette liste est différente des événements qui sont les tâches à faire journellement: ce sont plutôt des choses à faire à plus long terme, une sorte de pense-bête que l'on peut mettre à jour en fonction de l'avancement.

Il est possible également de créer des catégories de tâches à faire : Anniversaires, clients, appels, cadeaux, déplacements, idées, etc., leur affecter une des 3 priorités (haute, moyenne, basse), insérer une heure de début, une échéance, créer des alarmes sonores pour vous avertir de l'échéance (avec un fichier son de votre choix). Vous pouvez également gérer les tâches récurrentes, par exemple, faire votre facturation ou votre comptabilité tous les 28 du mois, etc. Le système vous rappellera ces tâches à l'avance avec un délai défini.

Dans la terminologie de Rainlendar, les 'skins' sont les habillages que l'on peut donner aux différents composants de l'outil : couleurs du calendrier, des chiffres, des jours, couleur de fond des tables, positions sur le bureau de Windows; plusieurs modèles existent et peutvent être téchargés.

II. INSTALLATION DU PRODUIT

Si vous avez un doute, téléchargez simplement la version de Rainlendar avec installateur à partir du site web http://www.rainlendar.net et lancez-la. Si vous n'aimez pas les installateurs, vous pouvez aussi télécharger la version zippée et la décompresser dans un dossier. Rainlendar est alors prêt à être utilisé.

La configuration de base du calendrier se fait à partir d'une Interface Utilisateur que vous affichez à partir du menu contextuel. Les réglages sont enregistrés dans le fichier Rainlendar.ini lorsque vous cliquez sur le bouton OK.

La dernière version est disponible sur http://www.rainlendar.net. Vous pouvez aussi trouver des nouveaux modules de langue et fichiers d'habillage sur ce site. Vous pouvez aussi envoyer des commentaires et rapports de bogues à l'auteur. Mais auparavant, consultez la section Rainlendar du Forum. Elle peut contenir des réponses à des questions déjà posées.

Le Webmestre

(Revue du 15-03-2007)

Pour toute question concernant ce banc d'essai : envoyer un courriel au Webmestre à This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it ?subject=Banc d'Essai'; document.write( '' ); document.write( addy_text64434 ); document.write( '<\/a>' ); //-->\n This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it

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Prochain Banc d'Essai

'Porte-Documents'

Un programme permettant à chacun de partager des documents en ligne, via une interface web simple et configurable. Vous pouvez créer des comptes utilisateurs et leur donner des droits d'accès sur les dossiers et les documents stockés. Ainsi vous pouvez créer des comptes utilisateurs pour vos différents clients, dans lesquels vous déposerez les documents clés de votre relation avec ceux-ci : devis, factures, etc. De même, vous pouvez créer des comptes utilisateurs pour vos traducteurs en y déposant les documents de votre relation avec eux : commandes, règlements factures, historique des projets, etc.

De quoi constituer une base documentaire et assurer une TRACABILITE sur les différents projets.